Як подати позовну заяву до суду: основні вимоги та необхідні документи

Новосанжарський районний суд Полтавської області звертає увагу громадян на основні вимоги до оформлення та подання позовної заяви в порядку цивільного судочинства.

Перед зверненням до суду важливо перевірити, чи правильно оформлено позовну заяву, чи додано всі необхідні документи та докази, чи визначено належний суд і чи сплачено судовий збір у встановленому законом розмірі.

1. До якого суду подавати позов?

За загальним правилом, установленим статтею 27 Цивільного процесуального кодексу України (далі — ЦПК України):

• позови до фізичних осіб пред’являються за зареєстрованим у встановленому законом порядку місцем їх проживання або перебування;
• позови до юридичних осіб пред’являються за їхнім місцезнаходженням згідно з Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань.

Водночас закон передбачає випадки, коли позивач може обирати між кількома судами, а також категорії справ, для яких установлено спеціальні правила підсудності.

Наприклад, позови про стягнення аліментів, окремі позови про розірвання шлюбу, позови про захист прав споживачів та деякі інші категорії справ можуть подаватися також за місцем проживання або перебування позивача.

Позови, що виникають із приводу нерухомого майна, за загальним правилом пред’являються за місцезнаходженням такого майна.

Перед поданням позову необхідно перевірити правила підсудності, передбачені статтями 26–30 ЦПК України.

2. Що повинна містити позовна заява?

Відповідно до статті 175 ЦПК України позовна заява подається до суду в письмовій формі та підписується позивачем, його представником або іншою особою, якій законом надано право звертатися до суду в інтересах іншої особи.

Позовна заява повинна містити такі відомості:

1. Найменування суду, до якого подається позов.
2. Відомості про сторони та інших учасників справи:

• повне ім’я фізичної особи (прізвище, ім’я та по батькові) або повне найменування юридичної особи;
• місце проживання чи перебування фізичної особи або місцезнаходження юридичної особи;
• поштовий індекс;
• ідентифікаційний код юридичної особи, а для фізичної особи — реєстраційний номер облікової картки платника податків за наявності або серія та номер паспорта у випадках, передбачених законом;
• відомі номери засобів зв’язку та адреси електронної пошти;
• відомості про наявність або відсутність електронного кабінету.

3. Ціну позову та розрахунок вимог, якщо позов підлягає грошовій оцінці.
4. Зміст позовних вимог — чітке зазначення того, що саме позивач просить суд вирішити, та способу захисту порушеного, невизнаного або оспорюваного права чи інтересу. Якщо позов подано до кількох відповідачів, необхідно зазначити вимоги щодо кожного з них.
5. Обставини, якими позивач обґрунтовує свої вимоги, та зазначення доказів, що їх підтверджують.
6. Відомості про досудове врегулювання спору, якщо відповідні заходи проводилися або законом установлено обов’язковий досудовий порядок.
7. Відомості про забезпечення доказів або позову до подання позовної заяви, якщо такі заходи вживалися.
8. Перелік документів та інших доказів, що додаються до заяви, а також відомості про докази, які не можуть бути подані разом із позовом, і про наявність оригіналів письмових або електронних доказів, копії яких додаються.
9. Попередній (орієнтовний) розрахунок судових витрат, які позивач уже поніс і очікує понести у зв’язку з розглядом справи.
10. Підтвердження про неподання іншого позову до того самого відповідача або відповідачів із тим самим предметом та з тих самих підстав.

Якщо позивач звільнений від сплати судового збору відповідно до закону, у позовній заяві необхідно зазначити підстави такого звільнення.

Якщо позов подається особою, якій законом надано право звертатися до суду в інтересах іншої особи, у заяві потрібно зазначити підстави такого звернення.

Важливо: відомості про рахунок для отримання коштів

Відповідно до частини сьомої статті 175 ЦПК України, якщо подається позов про стягнення грошових коштів:

• юридична особа зазначає реквізити свого рахунку в банку або небанківського надавача платіжних послуг;
• фізична особа або фізична особа — підприємець зазначає реквізити свого рахунку в банку або небанківського надавача платіжних послуг чи інформацію про його відсутність.

Якщо фізична особа або фізична особа — підприємець не має такого рахунку, у позовній заяві необхідно зазначити бажаний спосіб отримання коштів у разі задоволення позову.

3. Як визначити ціну позову?

Ціна позову визначається відповідно до статті 176 ЦПК України залежно від характеру заявлених вимог.

Зокрема:

• у позовах про стягнення грошових коштів — сумою, що стягується;
• у позовах про визнання права власності на майно або його витребування — вартістю майна;
• у позовах про стягнення аліментів — сукупністю всіх виплат, але не більше ніж за шість місяців;
• у позовах щодо строкових платежів і видач — сукупністю платежів або видач, але не більше ніж за три роки;
• у позовах, що складаються з кількох самостійних вимог, — загальною сумою всіх вимог.

Правильне визначення ціни позову має значення, зокрема, для розрахунку судового збору.

У разі збільшення розміру позовних вимог або зміни предмета позову необхідно враховувати вимоги закону щодо доплати судового збору.

4. Які документи необхідно додати до позовної заяви?

Відповідно до статті 177 ЦПК України до позовної заяви додаються:

• копії позовної заяви та копії всіх документів, що додаються до неї, відповідно до кількості відповідачів і третіх осіб, крім випадків, передбачених законом;
• усі наявні докази, що підтверджують обставини, на яких ґрунтуються позовні вимоги;
• документ, що підтверджує сплату судового збору у встановленому порядку та розмірі, або документи, що підтверджують підстави звільнення від його сплати;
• довіреність або інший документ, що підтверджує повноваження представника, якщо позовну заяву підписано представником;
• інші документи, клопотання та заяви, необхідні для розгляду справи.

За потреби до позову можуть додаватися клопотання про витребування доказів, призначення експертизи, звільнення, відстрочення або зменшення судового збору тощо.

Якщо подається заява про визнання акта чи договору недійсним, до неї додається копія або оригінал відповідного акта чи договору або засвідчений витяг із нього. Якщо такого документа в позивача немає, він може подати клопотання про його витребування.

Чи потрібно засвідчувати копії документів?

Відповідно до статті 95 ЦПК України письмові докази подаються в оригіналі або в належним чином засвідченій копії, якщо інше не передбачено законом.

Якщо письмовий доказ подається в копії, учасник справи повинен зазначити про наявність у нього або іншої особи оригіналу та підтвердити відповідність копії оригіналу своїм підписом із зазначенням дати засвідчення.

Для засвідчення копії документа можна використати такий напис:

«Згідно з оригіналом»

Підпис ____________ Ім’я ПРІЗВИЩЕ

Дата: «_» __________ 20__ року

Оригінали письмових доказів можуть бути витребувані судом у випадках і порядку, передбачених процесуальним законодавством.

Зверніть увагу: для окремих категорій справ ЦПК України передбачає винятки щодо подання копій документів. Зокрема, спеціальні правила встановлено для позовів, що виникають із трудових правовідносин, та окремих позовів про відшкодування шкоди.

Якщо позов подається через «Електронний суд»

У разі подання позовної заяви та доданих документів в електронній формі через електронний кабінет позивач зобов’язаний додати доказ надсилання іншим учасникам справи копій поданих до суду документів з урахуванням положень статті 43 ЦПК України.

Електронні документи та електронні копії документів повинні відповідати вимогам процесуального законодавства щодо форми подання та засвідчення.

5. Що потрібно знати про судовий збір?

Перед поданням позовної заяви необхідно перевірити, чи підлягає відповідна вимога оплаті судовим збором, визначити належний розмір збору та з’ясувати, чи має позивач передбачені законом пільги.

Інформацію про порядок сплати судового збору, актуальні реквізити та пільги можна переглянути на офіційному вебсайті суду в розділі «Судовий збір».

До позовної заяви додається документ, що підтверджує сплату судового збору, або документи, які підтверджують підстави звільнення від його сплати.

6. Як подати позовну заяву?

Позовну заяву можна подати:

• особисто — до канцелярії суду;
• поштою — на адресу суду;
• в електронній формі — через підсистему «Електронний суд» Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи з дотриманням установлених законом вимог.

Перед поданням документів рекомендуємо перевірити:

• чи правильно визначено суд, до якого подається позов;
• чи зазначено всі необхідні відомості та чітко сформульовано позовні вимоги;
• чи підписано позовну заяву;
• чи додано необхідні документи та докази;
• чи засвідчено копії письмових доказів у передбачених законом випадках;
• чи додано документ про сплату судового збору або підтвердження права на звільнення від його сплати;
• чи дотримано вимог щодо надсилання копій документів іншим учасникам справи;
• чи зазначено реквізити рахунку або інформацію про його відсутність у позовах про стягнення грошових коштів відповідно до частини сьомої статті 175 ЦПК України.

Зверніть увагу!

Недотримання вимог статей 175 і 177 ЦПК України може бути підставою для залишення позовної заяви без руху в порядку, передбаченому статтею 185 ЦПК України. У такому разі суд постановляє відповідну ухвалу та визначає строк для усунення недоліків.

Дотримання вимог процесуального законодавства під час підготовки позову допоможе уникнути типових помилок при зверненні до суду.

Наведена інформація має загальний довідковий характер. Перелік необхідних документів і спеціальні вимоги до їх оформлення залежать від категорії справи та обставин спору.

Нормативна база:

• Цивільний процесуальний кодекс України, зокрема статті 26–30, 43, 95, 175–177, 185.
• Інформація про судовий збір на сайті Новосанжарського районного суду Полтавської області.